Wczesny dostęp — cena gwarantowana przez 24 miesiące
Wpisane raz, podczas wizyty. Faktura, magazyn i paszport — automatycznie.
Pacjenci, wizyty, dokumentacja medyczna, rozliczenia i magazyn w jednym systemie, który otwierasz w przeglądarce — stworzonym w działającej łotewskiej klinice. Wszystkie placówki i wszyscy współpracownicy za jedną cenę za przychodnię.
Wersja demo jest otwarta: jedno kliknięcie na ekranie logowania i jesteś w środku — bez rejestracji i bez telefonu od handlowca.
Rozwijaj przychodnię, a rachunek za oprogramowanie się nie zmieni.
Hosting, kopie zapasowe, aktualizacje i wsparcie w jednej cenie.
Pisany razem z działającą łotewską przychodnią.
Twórca systemu go wdraża, szkoli personel i odbiera telefon.
Funkcje
Jeden system dla całej przychodni weterynaryjnej.
Wszystko działa na tych samych danych. Klient wpisany w recepcji to ten sam klient na fakturze i w tej samej karcie w innej placówce.
Klienci i pacjenci
Właściciel i jego zwierzęta w jednym profilu — kontakt, mikroczip, gatunek, rasa i cała historia.
Dokumentacja medyczna
Każda wizyta zawiera wywiad, badanie, rozpoznanie i pomiary, razem z dołączonymi plikami.
Wizyty
Dzień, tydzień, lista i tablica poczekalni. Jeden formularz rezerwacji w całym systemie.
Rozliczenia
Faktura powstaje z pozycji dodanych do wizyty — z VAT, kolejną numeracją i Twoim własnym nagłówkiem.
Cennik i magazyn
Usługi, produkty, leki i szczepionki na jednej liście. Sprzedaj część opakowania — 5 ml z butelki — a stan w placówce i partii się zgadza.
Szczepienia
Szczepionka na fakturze w tym samym kroku trafia do książeczki zwierzęcia, a rejestr pokazuje, komu należy się dawka przypominająca.
Szpital
Przyjęcie z wizyty, liczenie dni i wypis — pobyt jest rozliczany na tej samej wizycie.
Personel i grafiki
Grafik pracy według placówki, nieobecności w kalendarzu, czat zespołu i zadania.
Korzystaj tylko z tego, czego potrzebujesz
Nie każda przychodnia potrzebuje wszystkiego. Funkcje włącza się i wyłącza pojedynczo w ustawieniach. Wyłączona funkcja znika z menu, ustawień, pulpitu i listy uprawnień.
- Wyłączenie niczego nie usuwa — włącz ponownie, a dane wrócą
- Ustawienie dotyczy całej przychodni i wszystkich placówek
- Cena pozostaje ta sama
- VATDla płatników VAT: wyliczany z ceny i pokazywany na fakturze według stawek.
- Ewidencja płatnościPłatności częściowe z formą i datą; faktura pokazuje pozostałą kwotę.
- Faktury korygująceOpłaconą fakturę koryguje numerowana faktura korygująca.
- PrzedpłataZaliczka dla klientów, którzy nie przychodzą na wizyty — według Twoich zasad.
- MagazynStany w placówkach, dostawy, inwentaryzacje i daty ważności.
- SzpitalPrzyjęcie z wizyty; pobyt trafia na fakturę tej wizyty.
- Diagram zębowyZmiany dla każdego zęba przy wizycie — psy i koty.
- PielęgnacjaNotatki o sierści, ostrzu i obchodzeniu się z pacjentem, widoczne przy rezerwacji.
- Grafiki i nieobecnościGrafiki według placówki; przy rezerwacji widać, kto ma dyżur.
- RabatyRabat procentowy lub kwotowy na pozycję, na określony czas, automatycznie w cenie.
- ReceptyNumerowane recepty z karty pacjenta, drukowane i realizowane.
- Substancje kontrolowaneRejestr każdego ruchu z partią, pacjentem i bieżącym saldem. Korzysta z magazynu.
- Rdzeń — zawsze włączonyKlienci, pacjenci, historia leczenia, wizyty, faktury i RODO.
Jedna wizyta
Od rezerwacji do faktury
Jeden pacjent, jeden poranek. Każdą informację wpisuje się raz — resztę robi system.
-
08:40 · Recepcja
Rezerwacja
Klient dzwoni. Zwierzę, lekarz, godzinę i rodzaj wizyty wybiera się w jednym formularzu.
System robi- Wizyta pojawia się w planie dnia lekarza
- Nowy klient jest od razu widoczny we wszystkich placówkach
-
09:00 · Recepcja
Przyjęcie
Właściciel przychodzi ze zwierzęciem, a pacjent zostaje oznaczony jako przybyły jednym kliknięciem.
System robi- Tablica poczekalni pokazuje, kto czeka i jak długo
- Lekarz widzi, że następny pacjent już jest
-
09:10 · Lekarz weterynarii
Leczenie
Wywiad, badanie, rozpoznanie, masa ciała i temperatura na wizycie. Usługi, produkty i leki dodaje się od razu tam.
System robi- Szczepionka trafia do książeczki zwierzęcia
- Stan placówki schodzi z partii o najkrótszej dacie ważności
-
09:30 · Recepcja
Zakończenie
Pozycje dodane do wizyty stają się fakturą. Nic nie jest wpisywane ponownie.
System robi- Faktura z VAT i kwotą słownie, gotowa do druku
- Nieopłacona faktura pozostaje widoczna na pulpicie
Bezpieczeństwo i niezawodność
Zbudowany dla danych, od których zależy Twoja przychodnia.
Bez superlatywów. Każdy punkt tutaj da się pokazać w minutę podczas rozmowy ze wsparciem.
Każda przychodnia ma własną bazę danych. Twoje dane nigdy nie dzielą tabeli z inną przychodnią.
HTTPS wszędzie, od logowania po wydruk.
Każdy widzi to, czego wymaga jego praca. Uprawnienia ustala przychodnia, nie my.
Kto i kiedy zmienił zapis — odnotowane i możliwe do odczytania.
Baza danych i wszystkie pliki w jednym archiwum; przechowywane są ostatnie dwa tygodnie.
Serwery w Unii Europejskiej — dotyczy to także nocnych kopii.
Regularne, bez osobnej pozycji na fakturze. Nic do planowania.
Poproś w dowolnym momencie, a otrzymasz pełną bazę danych i wszystkie pliki.
Cena
Jedna cena za przychodnię. Wszystko w cenie.
Kupujesz działający system, a nie osobno serwer, licencje i wsparcie. Jeden miesięczny abonament obejmuje wszystko, czego VetCare potrzebuje do działania.
VetCare
Za przychodnię — bez względu na liczbę pracowników i placówek
Cena wczesnego dostępu
149 € 99 € miesięcznie za przychodnię
Rozliczenie miesięczne, bez okresu zobowiązania i bez opłaty za wdrożenie.
W cenie
System
- Wszystkie moduły — bez pakietów i dodatków
- Dowolna liczba użytkowników
- Dowolna liczba placówek w jednym rejestrze klientów
- Aktualizacje i nowe funkcje bez dopłat
Hosting i bezpieczeństwo
- Hosting i przechowywanie danych w Unii Europejskiej
- Osobna baza danych dla każdej przychodni
- Szyfrowane połączenie (HTTPS) wszędzie
- Kopia zapasowa co noc, przechowywana dwa tygodnie
- Uprawnienia według ról i dziennik aktywności
- Utrzymanie serwerów i aktualizacje bezpieczeństwa
Wsparcie
- Wdrożenie i wstępna konfiguracja
- Szkolenie personelu
- Wsparcie techniczne bezpośrednio od twórcy
- Pełny eksport danych na każde życzenie
Cena jest za przychodnię, nie za użytkownika. Jeden abonament na firmę wystawiającą faktury lub lekarza prowadzącego działalność — wszystkie placówki i wspólne terminale w cenie.
Uczciwe użytkowanie. Cena obejmuje normalną pracę przychodni weterynaryjnej. Jeśli miejsce na pliki lub obciążenie znacznie przekraczają typową klinikę, ustalamy to z wyprzedzeniem — nigdy jako niespodziankę na fakturze.
Przychodnie z wczesnym dostępem zachowują cenę 99 € przez 24 miesiące, nawet gdy cena standardowa wzrośnie do 149 €.
Dlaczego VetCare
Wszystko, co przychodnia robi każdego dnia. Bez tego, za co drogie systemy każą dopłacać.
VetCare nie konkuruje liczbą funkcji. Recepcja, lekarze i kierownictwo pracują w jednym systemie, a nic nie jest wpisywane dwa razy.
Wpisz raz, działa wszędzie
Pozycja dodana do wizyty staje się fakturą, zdejmuje produkt ze stanu placówki i wpisuje szczepionkę do książeczki zwierzęcia. Nic nie jest przepisywane ręcznie.
Stworzony dla Łotwy, do dostosowania wszędzie
Opracowany na rynek łotewski: w pełni po łotewsku, z fakturami według łotewskiego wzoru, kwotą słownie i VAT według stawek. Jeśli działasz gdzie indziej lub potrzebujesz czegoś inaczej, dostosujemy go — wydruki faktur i dokumentów według wymogów Twojego regionu, język, walutę i formaty.
RODO bez dodatkowej pracy
Eksport i anonimizacja danych klienta są wbudowane. Historia leczenia i faktury zostają zachowane, jak wymaga prawo.
Brakuje czegoś, czego potrzebuje Twoja przychodnia? Powiedz nam. O tym, co powstanie dalej, decydują kliniki, które korzystają z VetCare.
Pytania
O co przychodnie pytają najpierw
Ile to kosztuje?
99 € miesięcznie za przychodnię. Hosting, kopie zapasowe, aktualizacje, wdrożenie i wsparcie są w cenie, a liczba placówek czy użytkowników nie zmienia ceny.
Czy płacimy osobno za serwer lub hosting?
Nie. To my utrzymujemy system i jest to wliczone w abonament. Nie potrzebujesz własnego sprzętu ani administratora.
Czy mogę mieć kilka placówek?
Tak, bez dopłat. Każda placówka ma własny kalendarz, grafik, godziny otwarcia i adres; rejestr klientów i pacjentów jest wspólny.
Czy placówki mogą mieć różny personel?
Tak. Każda osoba jest przypisana do jednej lub kilku placówek, a jej uprawnienia decydują, co widzi. Kierownik może widzieć wszystkie lokalizacje.
Czy moje dane są oddzielone od danych innych klientów?
Tak. Każda przychodnia ma własną bazę danych — Twoje dane nigdy nie dzielą tabeli z inną przychodnią.
Co się stanie z naszymi danymi, jeśli zrezygnujemy?
Na każde życzenie otrzymasz pełną bazę danych i wszystkie pliki w czytelnym formacie. Rezygnacja nigdy nie oznacza utraty dokumentacji.
Czego jeszcze nie ma w VetCare?
Nie ma jeszcze rezerwacji online, portalu dla właścicieli, przypomnień SMS ani e-mail ani zamówień u dostawców. Jeśli czegoś z tego potrzebujesz, powiedz o tym w pierwszej rozmowie.
W jakim języku działa?
Po łotewsku, angielsku, niemiecku, francusku, hiszpańsku, włosku i polsku — ekrany, powiadomienia i wydruki. Język wybiera się w ustawieniach, razem ze strefą czasową, walutą, formatem daty i jednostkami masy. VetCare powstał na rynek łotewski, ale nie jest z nim związany: jeśli potrzebujesz innego języka lub wydruków według wymogów innego regionu, dodamy je.
Czy możemy uruchomić go na własnym serwerze?
Zwykle nie ma takiej potrzeby, bo utrzymanie jest już w cenie. Hosting we własnej siedzibie lub na własnym koncie w chmurze jest możliwy na podstawie osobnej umowy — zapytaj nas.
Czy możemy wyłączyć to, czego nie potrzebujemy?
Tak. Funkcje włącza się i wyłącza pojedynczo w ustawieniach, a to, czego nie potrzebujesz, znika z systemu. Żadne dane nie są usuwane, a cena się nie zmienia.
Kontakt
Opowiedz nam o swojej przychodni
Napisz kilka zdań o tym, jak dziś pracujesz. Odpowiada twórca systemu, nie dział sprzedaży, i uczciwie powie, czy VetCare pasuje.
Wersja demo jest otwarta i wypełniona realistyczną pracą przychodni. Wybierz konto — hasło nie jest potrzebne.
- Kierownik
- Lekarz weterynarii
- Technik weterynarii
- Recepcja
- Wspólny terminal
Role nie są narzucone. Przychodnia tworzy własne role i decyduje, co każda może robić, a każdemu pracownikowi można indywidualnie nadać lub odebrać uprawnienie.