Accès anticipé — prix garanti 24 mois
Saisi une fois, pendant la consultation. Facture, stock et passeport suivent.
Patients, rendez-vous, dossiers médicaux, facturation et stock dans un seul système que vous ouvrez dans un navigateur — conçu au sein d'une clinique lettone en activité. Tous les établissements et tous les collègues, pour un prix par clinique.
La démo est ouverte : un clic sur l'écran de connexion et vous y êtes — sans inscription, sans appel commercial.
Faites grandir la clinique sans faire grandir la facture du logiciel.
Hébergement, sauvegardes, mises à jour et support en un seul prix.
Écrit aux côtés d'une clinique lettone en activité.
Le développeur installe, forme votre équipe et décroche le téléphone.
Fonctionnalités
Un seul système pour toute votre clinique vétérinaire.
Tout fonctionne sur les mêmes données. Le client saisi à l'accueil est le même sur la facture et dans la même fiche dans l'autre établissement.
Clients et patients
Le propriétaire et ses animaux dans un seul profil — coordonnées, puce électronique, espèce, race et tout l'historique.
Dossiers médicaux
Chaque consultation porte l'anamnèse, l'examen, le diagnostic et les mesures, avec les fichiers joints.
Rendez-vous
Jour, semaine, liste et tableau de salle d'attente. Un seul formulaire de réservation dans tout le système.
Facturation
La facture est composée des lignes ajoutées à la consultation — avec TVA, numérotation continue et votre propre en-tête.
Tarifs et stock
Actes, produits, médicaments et vaccins dans une seule liste. Vendez une partie d'un conditionnement — 5 ml d'un flacon — et le stock par établissement et par lot suit.
Vaccinations
Un vaccin facturé arrive dans le carnet de l'animal du même geste, et le registre montre quels rappels sont dus.
Hospitalisation
Hospitaliser depuis la consultation, compter les jours et faire sortir — le séjour est facturé sur cette même consultation.
Personnel et plannings
Planning par établissement, absences dans l'agenda, messagerie d'équipe et tâches.
N'utilisez que ce dont vous avez besoin
Toutes les cliniques n'ont pas besoin de tout. Les fonctionnalités s'activent et se désactivent une par une dans les paramètres. Une fonctionnalité désactivée disparaît du menu, des paramètres, du tableau de bord et de la liste des droits.
- Désactiver ne supprime rien — réactivez et les données sont de nouveau là
- Le réglage s'applique à toute la clinique et à tous les établissements
- Le prix reste le même
- TVAPour les assujettis : calculée à partir du prix et détaillée par taux sur la facture.
- Suivi des paiementsPaiements partiels avec mode et date ; la facture indique le reste dû.
- AvoirsUne facture payée est corrigée par un avoir numéroté.
- AcompteUn acompte pour les clients qui manquent leurs rendez-vous — selon vos propres règles.
- StockStocks par établissement, livraisons, inventaires et dates de péremption.
- HospitalisationDepuis une consultation ; le séjour va sur la facture de cette consultation.
- Schéma dentaireObservations par dent sur la visite, pour chiens et chats.
- ToilettageNotes de pelage, de lame et de manipulation sur le patient, visibles à la réservation.
- Plannings et absencesPlannings par établissement ; la réservation montre qui est de service.
- RemisesUn pourcentage ou un montant de remise sur un article, pour une période, appliqué automatiquement au prix.
- OrdonnancesOrdonnances numérotées depuis la fiche patient, imprimées et délivrées.
- Substances contrôléesUn registre de chaque mouvement avec lot, patient et solde courant. Utilise le stock.
- Socle — toujours actifClients, patients, historique médical, rendez-vous, factures et RGPD.
Une consultation
Du rendez-vous à la facture
Un patient, une matinée. Chaque information est saisie une fois — le système fait le reste.
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08:40 · Accueil
Réserver
Le client appelle. Animal, vétérinaire, heure et type de consultation sont choisis dans un seul formulaire.
Le système s'en charge- Le rendez-vous apparaît dans le planning du vétérinaire
- Un nouveau client est visible immédiatement dans tous les établissements
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09:00 · Accueil
Accueillir
Le propriétaire arrive avec l'animal, et le patient est marqué comme arrivé en un clic.
Le système s'en charge- Le tableau de salle d'attente montre qui attend et depuis combien de temps
- Le vétérinaire voit que le patient suivant est arrivé
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09:10 · Vétérinaire
Soigner
Anamnèse, examen, diagnostic, poids et température dans la consultation. Actes, produits et médicaments sont ajoutés sur place.
Le système s'en charge- Un vaccin arrive dans le carnet de l'animal
- Le stock de l'établissement est déduit, du lot qui expire en premier
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09:30 · Accueil
Clôturer
Les lignes ajoutées à la consultation deviennent la facture. Rien n'est ressaisi.
Le système s'en charge- Une facture avec TVA et montant en toutes lettres, prête à imprimer
- Une facture impayée reste visible sur le tableau de bord
Sécurité et fiabilité
Conçu pour les données dont dépend votre clinique.
Pas de superlatifs. Chaque ligne ici peut être démontrée en une minute lors d'un appel au support.
Chaque clinique a sa propre base de données. Vos dossiers ne partagent jamais une table avec une autre clinique.
HTTPS partout, de la connexion à l'impression.
Chacun voit ce dont son travail a besoin. C'est la clinique qui fixe les droits, pas nous.
Qui a modifié un dossier et quand — enregistré et consultable.
La base de données et tous les fichiers dans une archive ; les deux dernières semaines sont conservées.
Serveurs dans l'Union européenne, y compris pour les copies nocturnes.
Régulières, sans ligne à part sur la facture. Rien à planifier.
Demandez à tout moment et vous recevez la base de données et les fichiers en intégralité.
Tarif
Un prix par clinique. Tout compris.
Vous achetez un système qui fonctionne, pas un serveur, des licences et du support séparément. Un abonnement mensuel couvre tout ce dont VetCare a besoin pour tourner.
VetCare
Par clinique — quel que soit le nombre de personnes et d'établissements
Prix d'accès anticipé
149 € 99 € par mois et par clinique
Facturation mensuelle, sans engagement et sans frais de mise en service.
Compris dans le prix
Le système
- Tous les modules — ni formules ni options payantes
- Utilisateurs illimités
- Établissements illimités dans un seul registre clients
- Mises à jour et nouvelles fonctionnalités sans supplément
Hébergement et sécurité
- Hébergement et stockage des données dans l'Union européenne
- Une base de données séparée pour chaque clinique
- Connexion chiffrée (HTTPS) partout
- Sauvegarde chaque nuit, deux semaines conservées
- Droits par rôle et journal d'activité
- Maintenance des serveurs et mises à jour de sécurité
Support
- Installation et configuration initiale
- Formation de l'équipe
- Support technique directement par le développeur
- Export complet des données sur simple demande
Le prix est par clinique, pas par utilisateur. Un abonnement par société facturante ou vétérinaire indépendant — tous les établissements et postes partagés compris.
Usage raisonnable. Le prix couvre l'activité normale d'une clinique vétérinaire. Si le stockage de fichiers ou la charge dépasse nettement celui d'une clinique type, nous en convenons à l'avance — jamais par surprise sur la facture.
Les cliniques en accès anticipé conservent le prix de 99 € pendant 24 mois, même lorsque le prix standard passe à 149 €.
Pourquoi VetCare
Tout ce qu'une clinique fait au quotidien. Sans ce que les systèmes coûteux facturent en plus.
VetCare ne rivalise pas sur le nombre de fonctionnalités. Accueil, vétérinaires et direction travaillent dans un seul système, et rien n'est saisi deux fois.
Saisi une fois, utile partout
Une ligne ajoutée à une consultation devient la facture, déduit le produit du stock de l'établissement et inscrit le vaccin dans le carnet de l'animal. Rien n'est recopié à la main.
Conçu pour la Lettonie, adaptable partout
Développé pour le marché letton : entièrement en letton, avec des factures au format letton, le montant en toutes lettres et la TVA par taux. Si vous travaillez ailleurs ou avez d'autres besoins, nous l'adaptons — impressions de factures et de documents selon les exigences de votre région, langue, devise et formats.
Le RGPD sans effort supplémentaire
L'export et l'anonymisation des données d'un client sont intégrés. L'historique médical et les factures sont conservés, comme la loi l'exige.
Il manque quelque chose dont votre clinique a besoin ? Dites-le-nous. Ce qui sera développé ensuite est décidé par les cliniques qui utilisent VetCare.
Questions
Ce que les cliniques demandent en premier
Combien ça coûte ?
99 € par mois et par clinique. Hébergement, sauvegardes, mises à jour, installation et support sont compris, et le nombre d'établissements ou d'utilisateurs ne change pas le prix.
Payons-nous un serveur ou un hébergement à part ?
Non. Nous faisons tourner le système et c'est compris dans l'abonnement. Vous n'avez besoin ni de matériel ni d'administrateur.
Puis-je avoir plusieurs établissements ?
Oui, sans surcoût. Chaque établissement a son agenda, son planning, ses horaires et son adresse ; le registre clients et patients est commun.
Les établissements peuvent-ils avoir un personnel différent ?
Oui. Chaque personne est rattachée à un ou plusieurs établissements, et ses droits déterminent ce qu'elle voit. La direction peut voir tous les sites.
Mes données sont-elles isolées de celles des autres clients ?
Oui. Chaque clinique a sa propre base de données — vos dossiers ne partagent jamais une table avec une autre clinique.
Que deviennent nos données si nous partons ?
Vous recevez la base de données complète et tous les fichiers sur demande, dans un format lisible. Partir ne signifie jamais perdre vos dossiers.
Qu'est-ce qui n'existe pas encore dans VetCare ?
Il n'y a pas encore de prise de rendez-vous en ligne, de portail propriétaire, de rappels par SMS ou e-mail, ni de commandes fournisseurs. Si vous en avez besoin, dites-le dès le premier échange.
Dans quelle langue fonctionne-t-il ?
Letton, anglais, allemand, français, espagnol, italien et polonais — écrans, notifications et impressions. La langue se choisit dans les paramètres, avec le fuseau horaire, la devise, le format de date et les unités de poids. VetCare a été développé pour le marché letton mais n'y est pas lié : s'il vous faut une autre langue ou des impressions conformes à une autre région, nous les ajoutons.
Pouvons-nous l'héberger sur notre propre serveur ?
En général ce n'est pas nécessaire, car l'exploitation est déjà comprise dans le prix. Un hébergement dans vos locaux ou sur votre compte cloud est possible dans le cadre d'un accord séparé — demandez-nous.
Pouvons-nous désactiver ce dont nous n'avons pas besoin ?
Oui. Les fonctionnalités s'activent et se désactivent une par une dans les paramètres, et ce dont vous n'avez pas besoin disparaît du système. Aucune donnée n'est supprimée et le prix ne change pas.
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Parlez-nous de votre clinique
Écrivez quelques phrases sur votre façon de travailler aujourd'hui. C'est le développeur qui répond, pas une équipe commerciale, et il vous dira honnêtement si VetCare vous convient.
La démo est ouverte et remplie d'une activité de clinique réaliste. Choisissez un compte — aucun mot de passe nécessaire.
- Direction
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- Auxiliaire vétérinaire
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- Poste partagé
Les rôles ne sont pas figés. Une clinique crée ses propres rôles et décide de ce que chacun peut faire, et un droit peut être accordé ou retiré individuellement à tout employé.