Frühzugang — Preis für 24 Monate garantiert
Einmal erfassen, beim Besuch. Rechnung, Lager und Impfpass folgen.
Patienten, Termine, Krankenakten, Abrechnung und Lager in einem System, das Sie im Browser öffnen — entwickelt in einer arbeitenden lettischen Klinik. Alle Standorte und alle Kollegen zu einem Preis pro Klinik.
Die Demo ist offen: ein Klick auf der Anmeldeseite und Sie sind drin — ohne Registrierung, ohne Verkaufsgespräch.
Die Praxis wächst, die Softwarerechnung nicht.
Hosting, Backups, Updates und Support in einem Preis.
Geschrieben an der Seite einer arbeitenden lettischen Praxis.
Der Entwickler richtet ein, schult Ihr Team und geht ans Telefon.
Funktionen
Ein System für Ihre gesamte Tierarztpraxis.
Alles arbeitet mit denselben Daten. Der Kunde, der am Empfang erfasst wird, ist derselbe auf der Rechnung und in derselben Akte am anderen Standort.
Kunden und Patienten
Der Halter und seine Tiere in einem Profil — Kontaktdaten, Mikrochip, Tierart, Rasse und die gesamte Vorgeschichte.
Krankenakten
Jeder Besuch trägt Anamnese, Untersuchung, Diagnose und Messwerte, mit den zugehörigen Dateien.
Termine
Tag, Woche, Liste und Wartezimmer-Tafel. Ein Buchungsformular im ganzen System.
Abrechnung
Die Rechnung entsteht aus den Positionen des Besuchs — mit MwSt., fortlaufenden Nummern und Ihrem eigenen Briefkopf.
Preisliste und Lager
Leistungen, Produkte, Arzneimittel und Impfstoffe in einer Liste. Verkaufen Sie einen Teil einer Packung — 5 ml einer Flasche — und der Bestand je Standort und Charge folgt.
Impfungen
Ein Impfstoff auf der Rechnung landet im selben Schritt im Impfpass des Tieres, und das Register zeigt, wessen Auffrischung fällig ist.
Stationäre Aufnahme
Aus dem Besuch aufnehmen, Tage zählen, entlassen — der Aufenthalt wird demselben Besuch berechnet.
Personal und Dienstpläne
Dienstplan je Standort, Abwesenheiten im Kalender, Team-Chat und Aufgaben.
Nutzen Sie nur, was Sie brauchen
Nicht jede Klinik braucht alles. Funktionen werden in den Einstellungen einzeln ein- und ausgeschaltet. Eine ausgeschaltete Funktion verschwindet aus dem Menü, den Einstellungen, dem Dashboard und der Rechteliste.
- Ausschalten löscht nichts — wieder einschalten, und die Daten sind wieder da
- Die Einstellung gilt für die ganze Klinik und alle Standorte
- Der Preis bleibt gleich
- MwSt.Für MwSt.-Pflichtige: aus dem Preis herausgerechnet und auf der Rechnung nach Satz ausgewiesen.
- ZahlungsverfolgungTeilzahlungen mit Zahlungsart und Datum; die Rechnung zeigt den Restbetrag.
- GutschriftenEine bezahlte Rechnung wird durch eine nummerierte Gutschrift korrigiert.
- VorauszahlungEine Anzahlung für Kunden, die Termine versäumen — nach Ihren eigenen Regeln.
- LagerBestände je Standort, Lieferungen, Inventuren und Verfallsdaten.
- Stationäre AufnahmeAus einem Besuch aufgenommen; der Aufenthalt geht auf die Rechnung dieses Besuchs.
- ZahnschemaBefunde je Zahn am Besuch, für Hund und Katze.
- FellpflegeFell-, Scherkopf- und Umgangsnotizen am Patienten, sichtbar bei der Buchung.
- Dienstpläne und AbwesenheitenDienstpläne je Standort; bei der Buchung sieht man, wer Dienst hat.
- RabatteProzent- oder Betragsrabatt auf eine Position für einen Zeitraum, automatisch eingepreist.
- RezepteNummerierte Rezepte vom Patienten aus, gedruckt und darauf abgegeben.
- BetäubungsmittelEin Register jeder Bewegung mit Charge, Patient und laufendem Bestand. Nutzt das Lager.
- Kern — immer aktivKunden, Patienten, Krankengeschichte, Termine, Rechnungen und DSGVO.
Ein Besuch
Vom Termin zur Rechnung
Ein Patient, ein Vormittag. Jede Angabe wird einmal eingegeben — den Rest erledigt das System.
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08:40 · Empfang
Buchen
Der Kunde ruft an. Tier, Tierarzt, Uhrzeit und Besuchsart werden in einem Formular gewählt.
Das System erledigt- Der Termin erscheint im Tagesplan des Tierarztes
- Ein neuer Kunde ist sofort an allen Standorten sichtbar
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09:00 · Empfang
Anmelden
Der Halter kommt mit dem Tier, und der Patient wird mit einem Klick als angekommen markiert.
Das System erledigt- Die Wartezimmer-Tafel zeigt, wer wartet und wie lange
- Der Tierarzt sieht, dass der nächste Patient da ist
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09:10 · Tierarzt
Behandeln
Anamnese, Untersuchung, Diagnose, Gewicht und Temperatur beim Besuch. Leistungen, Produkte und Arzneimittel werden direkt dort hinzugefügt.
Das System erledigt- Ein Impfstoff landet im Impfpass des Tieres
- Der Bestand wird am Standort abgebucht, aus der Charge, die zuerst verfällt
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09:30 · Empfang
Abschließen
Die Positionen des Besuchs werden zur Rechnung. Nichts wird doppelt eingetippt.
Das System erledigt- Eine Rechnung mit MwSt. und Betrag in Worten, druckfertig
- Eine offene Rechnung bleibt auf dem Dashboard sichtbar
Sicherheit und Zuverlässigkeit
Gebaut für die Daten, auf die Ihre Praxis angewiesen ist.
Keine Superlative. Jede Zeile hier lässt sich in einem Support-Gespräch in einer Minute vorführen.
Jede Klinik hat ihre eigene Datenbank. Ihre Daten teilen sich nie eine Tabelle mit einer anderen Praxis.
Durchgehend HTTPS, von der Anmeldung bis zum Ausdruck.
Jeder sieht, was seine Arbeit erfordert. Die Rechte legt die Klinik fest, nicht wir.
Wer einen Datensatz wann geändert hat — festgehalten und nachlesbar.
Die Datenbank und alle Dateien in einem Archiv; die letzten zwei Wochen werden aufbewahrt.
Server in der Europäischen Union — das gilt auch für die nächtlichen Kopien.
Regelmäßig und ohne eigene Zeile auf der Rechnung. Nichts zu planen.
Fragen Sie jederzeit, und Sie erhalten die Datenbank und die Dateien vollständig.
Preis
Ein Preis pro Klinik. Alles inklusive.
Sie kaufen ein funktionierendes System, nicht Server, Lizenzen und Support einzeln. Ein Monatsabo deckt alles ab, was VetCare zum Laufen braucht.
VetCare
Pro Klinik — unabhängig von Mitarbeitern und Standorten
Frühzugangspreis
149 € 99 € pro Monat und Klinik
Monatliche Abrechnung, keine Mindestlaufzeit und keine Einrichtungsgebühr.
Im Preis enthalten
Das System
- Alle Module — keine Stufen und keine Zusatzpakete
- Unbegrenzte Benutzer
- Unbegrenzte Standorte in einem Kundenregister
- Updates und neue Funktionen ohne Aufpreis
Hosting und Sicherheit
- Hosting und Datenspeicherung in der Europäischen Union
- Eine eigene Datenbank für jede Klinik
- Durchgehend verschlüsselte Verbindung (HTTPS)
- Sicherung jede Nacht, zwei Wochen aufbewahrt
- Rollenbasierte Rechte und ein Aktivitätsprotokoll
- Serverwartung und Sicherheitsupdates
Support
- Einrichtung und Erstkonfiguration
- Schulung des Teams
- Technischer Support direkt vom Entwickler
- Vollständiger Datenexport, wann immer Sie möchten
Der Preis gilt pro Klinik, nicht pro Benutzer. Ein Abo pro rechnungsstellendem Unternehmen oder selbstständigem Tierarzt — alle Standorte und gemeinsamen Terminals inklusive.
Faire Nutzung. Der Preis deckt die normale Arbeit einer Tierarztpraxis ab. Gehen Dateispeicher oder Last deutlich über eine typische Klinik hinaus, vereinbaren wir das im Voraus — nie als Überraschung auf der Rechnung.
Kliniken mit Frühzugang behalten den Preis von 99 € für 24 Monate, auch wenn der Standardpreis auf 149 € steigt.
Warum VetCare
Alles, was eine Klinik täglich tut. Ohne das, was teure Systeme extra berechnen.
VetCare konkurriert nicht über die Anzahl der Funktionen. Empfang, Tierärzte und Leitung arbeiten in einem System, und nichts wird doppelt eingegeben.
Einmal eingeben, überall wirksam
Eine Position am Besuch wird zur Rechnung, bucht das Produkt vom Lager des Standorts ab und trägt den Impfstoff in den Impfpass ein. Nichts wird von Hand übertragen.
Für Lettland gebaut, überall anpassbar
Für den lettischen Markt entwickelt: vollständig auf Lettisch, mit Rechnungen nach lettischem Muster, Betrag in Worten und MwSt. nach Satz. Arbeiten Sie anderswo oder brauchen Sie es anders, passen wir es an — Rechnungs- und Dokumentausdrucke nach den Vorgaben Ihrer Region, Sprache, Währung und Formate.
DSGVO ohne Mehraufwand
Export und Anonymisierung von Kundendaten sind eingebaut. Krankengeschichte und Rechnungen bleiben erhalten, wie es das Gesetz verlangt.
Fehlt etwas, das Ihre Klinik braucht? Sagen Sie es uns. Was als Nächstes entsteht, entscheiden die Kliniken, die VetCare nutzen.
Fragen
Was Kliniken zuerst fragen
Was kostet es?
99 € pro Monat und Klinik. Hosting, Backups, Updates, Einrichtung und Support sind enthalten, und die Zahl der Standorte oder Benutzer ändert den Preis nicht.
Zahlen wir Server oder Hosting extra?
Nein. Wir betreiben das System, und das ist im Abo enthalten. Sie brauchen weder eigene Hardware noch einen Administrator.
Kann ich mehrere Standorte haben?
Ja, ohne Aufpreis. Jeder Standort hat eigenen Kalender, Dienstplan, Öffnungszeiten und Adresse; das Kunden- und Patientenregister ist gemeinsam.
Können Standorte unterschiedliches Personal haben?
Ja. Jede Person wird einem oder mehreren Standorten zugeordnet, und ihre Rechte bestimmen, was sie sieht. Die Leitung kann alle Standorte sehen.
Sind meine Daten von anderen Kunden getrennt?
Ja. Jede Klinik hat ihre eigene Datenbank — Ihre Daten teilen sich nie eine Tabelle mit einer anderen Praxis.
Was passiert mit unseren Daten, wenn wir kündigen?
Sie erhalten jederzeit die vollständige Datenbank und alle Dateien in einem lesbaren Format. Eine Kündigung bedeutet nie den Verlust Ihrer Daten.
Was gibt es in VetCare noch nicht?
Online-Buchung, ein Halterportal, SMS- oder E-Mail-Erinnerungen und Lieferantenbestellungen gibt es noch nicht. Wenn Sie etwas davon brauchen, sagen Sie es im ersten Gespräch.
In welcher Sprache funktioniert es?
Lettisch, Englisch, Deutsch, Französisch, Spanisch, Italienisch und Polnisch — Bildschirme, Benachrichtigungen und Ausdrucke. Die Sprache wird in den Einstellungen gewählt, zusammen mit Zeitzone, Währung, Datumsformat und Gewichtseinheiten. VetCare wurde für den lettischen Markt entwickelt, ist aber nicht daran gebunden: Brauchen Sie eine andere Sprache oder Ausdrucke nach den Vorgaben einer anderen Region, fügen wir sie hinzu.
Können wir es auf unserem eigenen Server betreiben?
Meist ist das nicht nötig, weil der Betrieb bereits im Preis enthalten ist. Hosting in Ihren eigenen Räumen oder Ihrem Cloud-Konto ist als gesonderte Vereinbarung möglich — fragen Sie uns.
Können wir ausschalten, was wir nicht brauchen?
Ja. Funktionen werden in den Einstellungen einzeln ein- und ausgeschaltet, und was Sie nicht brauchen, verschwindet aus dem System. Es werden keine Daten gelöscht, und der Preis ändert sich nicht.
Kontakt
Erzählen Sie uns von Ihrer Praxis
Schreiben Sie ein paar Sätze dazu, wie Sie heute arbeiten. Es antwortet der Entwickler, kein Vertriebsteam, und sagt Ihnen ehrlich, ob VetCare passt.
Die Demo ist offen und mit realistischem Klinikalltag gefüllt. Wählen Sie ein Konto — kein Passwort nötig.
- Leitung
- Tierarzt
- Tiermedizinische Fachangestellte
- Empfang
- Gemeinsames Terminal
Rollen sind nicht fest vorgegeben. Eine Klinik legt eigene Rollen an und bestimmt, was jede darf, und jedem Mitarbeiter kann ein Recht einzeln gewährt oder entzogen werden.