Acceso anticipado — precio fijo durante 24 meses
Regístrelo una vez, en la visita. Factura, stock y pasaporte se completan solos.
Pacientes, citas, historias clínicas, facturación y stock en un único sistema que se abre en el navegador — creado dentro de una clínica letona en funcionamiento. Todos los centros y todos los compañeros, por un precio por clínica.
La demo está abierta: un clic en la pantalla de acceso y ya está dentro — sin registro y sin llamada comercial.
Haga crecer la clínica sin que crezca la factura del software.
Alojamiento, copias de seguridad, actualizaciones y soporte en un solo precio.
Escrito junto a una clínica letona en funcionamiento.
El desarrollador lo configura, forma a su equipo y atiende el teléfono.
Funciones
Un solo sistema para toda su clínica veterinaria.
Todo funciona sobre los mismos datos. El cliente registrado en recepción es el mismo de la factura y el de la misma ficha en el otro centro.
Clientes y pacientes
El propietario y sus animales en un perfil — contacto, microchip, especie, raza y todo el historial.
Historias clínicas
Cada visita lleva la anamnesis, la exploración, el diagnóstico y las mediciones, con los archivos adjuntos.
Citas
Día, semana, lista y panel de sala de espera. Un único formulario de reserva en todo el sistema.
Facturación
La factura se compone de las líneas añadidas a la visita — con IVA, numeración correlativa y su propio membrete.
Tarifas y stock
Servicios, productos, medicamentos y vacunas en una sola lista. Venda parte de un envase — 5 ml de un frasco — y el stock por centro y lote se ajusta.
Vacunaciones
Una vacuna facturada pasa a la cartilla del animal en el mismo acto, y el registro muestra qué revacunaciones tocan.
Hospitalización
Ingresar desde la visita, contar los días y dar el alta — la estancia se factura a esa misma visita.
Personal y turnos
Horario por centro, ausencias en la agenda, chat del equipo y tareas.
Use solo lo que necesita
No todas las clínicas lo necesitan todo. Las funciones se activan y desactivan una a una en los ajustes. Una función desactivada desaparece del menú, de los ajustes, del panel y de la lista de permisos.
- Desactivar no borra nada — vuelva a activar y los datos siguen ahí
- El ajuste se aplica a toda la clínica y a todos los centros
- El precio no cambia
- IVAPara sujetos al IVA: se calcula a partir del precio y se desglosa por tipo en la factura.
- Seguimiento de pagosPagos parciales con forma y fecha; la factura muestra lo pendiente.
- Facturas rectificativasUna factura pagada se corrige con una rectificativa numerada.
- Pago anticipadoUn depósito para clientes que faltan a sus citas — con sus propias reglas.
- StockExistencias por centro, entradas, inventarios y fechas de caducidad.
- HospitalizaciónIngreso desde una visita; la estancia va a la factura de esa visita.
- OdontogramaHallazgos por diente en la visita, para perros y gatos.
- PeluqueríaNotas de pelo, cuchilla y manejo en el paciente, visibles al reservar.
- Turnos y ausenciasHorarios por centro; al reservar se ve quién está de turno.
- DescuentosUn porcentaje o importe de descuento en un artículo, por un periodo, aplicado al precio automáticamente.
- RecetasRecetas numeradas desde la ficha del paciente, impresas y dispensadas.
- Sustancias controladasUn registro de cada movimiento con lote, paciente y saldo. Usa el stock.
- Núcleo — siempre activoClientes, pacientes, historial médico, citas, facturas y RGPD.
Una visita
De la cita a la factura
Un paciente, una mañana. Cada dato se introduce una sola vez — el sistema hace el resto.
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08:40 · Recepción
Reservar
El cliente llama. Animal, veterinario, hora y tipo de visita se eligen en un solo formulario.
El sistema se encarga- La cita aparece en la agenda del día del veterinario
- Un cliente nuevo es visible al instante en todos los centros
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09:00 · Recepción
Registrar llegada
El propietario llega con el animal y el paciente se marca como llegado con un clic.
El sistema se encarga- El panel de sala de espera muestra quién espera y cuánto tiempo
- El veterinario ve que el siguiente paciente ya está aquí
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09:10 · Veterinario
Atender
Anamnesis, exploración, diagnóstico, peso y temperatura en la visita. Servicios, productos y medicamentos se añaden allí mismo.
El sistema se encarga- Una vacuna pasa a la cartilla del animal
- El stock del centro se descuenta del lote que caduca primero
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09:30 · Recepción
Cerrar
Las líneas añadidas a la visita se convierten en la factura. No se vuelve a teclear nada.
El sistema se encarga- Una factura con IVA y el importe en letra, lista para imprimir
- Una factura pendiente sigue visible en el panel
Seguridad y fiabilidad
Creado para los datos de los que depende su clínica.
Sin superlativos. Cada línea de esta sección se puede demostrar en un minuto en una llamada de soporte.
Cada clínica tiene su propia base de datos. Sus registros nunca comparten tabla con otra clínica.
HTTPS en todo momento, desde el acceso hasta la impresión.
Cada uno ve lo que su trabajo necesita. Los permisos los fija la clínica, no nosotros.
Quién cambió un registro y cuándo — anotado y consultable.
La base de datos y todos los archivos en un único archivo; se guardan las dos últimas semanas.
Servidores en la Unión Europea, también para las copias nocturnas.
Periódicas, sin línea aparte en la factura. Nada que planificar.
Pídalos cuando quiera y recibirá la base de datos y los archivos completos.
Precio
Un precio por clínica. Todo incluido.
Compra un sistema que funciona, no un servidor, licencias y soporte por separado. Una suscripción mensual cubre todo lo que VetCare necesita para funcionar.
VetCare
Por clínica — sea cual sea el número de personas y centros
Precio de acceso anticipado
149 € 99 € al mes por clínica
Facturación mensual, sin permanencia y sin coste de alta.
Incluido en el precio
El sistema
- Todos los módulos — sin planes ni complementos
- Usuarios ilimitados
- Centros ilimitados en un solo registro de clientes
- Actualizaciones y nuevas funciones sin coste adicional
Alojamiento y seguridad
- Alojamiento y almacenamiento de datos en la Unión Europea
- Una base de datos separada para cada clínica
- Conexión cifrada (HTTPS) en todo momento
- Copia de seguridad cada noche, dos semanas guardadas
- Permisos por rol y registro de actividad
- Mantenimiento de servidores y actualizaciones de seguridad
Soporte
- Puesta en marcha y configuración inicial
- Formación del equipo
- Soporte técnico directo del desarrollador
- Exportación completa de datos cuando la pida
El precio es por clínica, no por usuario. Una suscripción por empresa que factura o veterinario autónomo — todos los centros y terminales compartidos incluidos.
Uso razonable. El precio cubre el trabajo normal de una clínica veterinaria. Si el almacenamiento o la carga superan con creces los de una clínica típica, lo acordamos de antemano — nunca como sorpresa en la factura.
Las clínicas con acceso anticipado mantienen el precio de 99 € durante 24 meses, aunque el precio estándar pase a 149 €.
Por qué VetCare
Todo lo que una clínica hace cada día. Sin lo que los sistemas caros cobran aparte.
VetCare no compite en número de funciones. Recepción, veterinarios y dirección trabajan en un solo sistema, y nada se introduce dos veces.
Se introduce una vez, sirve en todas partes
Una línea añadida a la visita se convierte en la factura, descuenta el producto del stock del centro y anota la vacuna en la cartilla del animal. Nada se copia a mano.
Creado para Letonia, adaptable a cualquier lugar
Desarrollado para el mercado letón: totalmente en letón, con facturas en formato letón, el importe en letra y el IVA por tipo. Si trabaja en otro lugar o lo necesita de otra forma, lo adaptamos — impresión de facturas y documentos según los requisitos de su región, idioma, moneda y formatos.
RGPD sin trabajo extra
La exportación y anonimización de los datos de un cliente vienen integradas. El historial médico y las facturas se conservan, como exige la ley.
¿Echa en falta algo que su clínica necesita? Díganoslo. Lo que se desarrolla a continuación lo deciden las clínicas que usan VetCare.
Preguntas
Lo primero que preguntan las clínicas
¿Cuánto cuesta?
99 € al mes por clínica. Alojamiento, copias de seguridad, actualizaciones, puesta en marcha y soporte están incluidos, y el número de centros o usuarios no cambia el precio.
¿Pagamos aparte un servidor o el alojamiento?
No. Nosotros gestionamos el sistema y eso está en la suscripción. No necesita equipos propios ni un administrador.
¿Puedo tener varios centros?
Sí, sin coste adicional. Cada centro tiene su agenda, turnos, horario y dirección; el registro de clientes y pacientes es común.
¿Pueden los centros tener personal distinto?
Sí. Cada persona se asigna a uno o varios centros, y sus permisos deciden lo que ve. La dirección puede ver todos los centros.
¿Mis datos están aislados de los de otros clientes?
Sí. Cada clínica tiene su propia base de datos — sus registros nunca comparten tabla con otra clínica.
¿Qué pasa con nuestros datos si nos vamos?
Recibe la base de datos completa y todos los archivos cuando lo pida, en un formato legible. Irse nunca significa perder sus registros.
¿Qué no tiene VetCare todavía?
Todavía no hay reserva online, portal para propietarios, recordatorios por SMS o correo ni pedidos a proveedores. Si necesita alguno, dígalo en la primera conversación.
¿En qué idioma funciona?
Letón, inglés, alemán, francés, español, italiano y polaco — pantallas, notificaciones e impresiones. El idioma se elige en los ajustes, junto con la zona horaria, la moneda, el formato de fecha y las unidades de peso. VetCare se desarrolló para el mercado letón pero no está atado a él: si necesita otro idioma o impresiones según los requisitos de otra región, los añadimos.
¿Podemos alojarlo en nuestro propio servidor?
Normalmente no hace falta, porque la gestión ya está en el precio. El alojamiento en sus instalaciones o en su cuenta en la nube es posible mediante un acuerdo aparte — pregúntenos.
¿Podemos desactivar lo que no necesitamos?
Sí. Las funciones se activan y desactivan una a una en los ajustes, y lo que no necesite desaparece del sistema. No se borra ningún dato y el precio no cambia.
Contacto
Cuéntenos sobre su clínica
Escriba unas frases sobre cómo trabaja hoy. Responde el desarrollador, no un equipo comercial, y le dirá con sinceridad si VetCare encaja.
La demo está abierta y llena de trabajo realista de clínica. Elija una cuenta — no hace falta contraseña.
- Dirección
- Veterinario
- Auxiliar veterinario
- Recepción
- Terminal compartido
Los roles no son fijos. Cada clínica crea sus propios roles y decide qué puede hacer cada uno, y a cualquier empleado se le puede conceder o retirar un permiso de forma individual.