Accesso anticipato — prezzo bloccato per 24 mesi
Registrato una volta, nella visita. Fattura, magazzino e passaporto seguono.
Pazienti, appuntamenti, cartelle cliniche, fatturazione e magazzino in un unico sistema che apri nel browser — sviluppato dentro una clinica lettone in attività. Tutte le sedi e tutti i colleghi, a un prezzo per clinica.
La demo è aperta: un clic nella schermata di accesso e sei dentro — senza registrazione e senza telefonate commerciali.
Fai crescere la clinica senza far crescere il costo del software.
Hosting, backup, aggiornamenti e assistenza in un unico prezzo.
Scritto accanto a una clinica lettone in attività.
Lo sviluppatore lo configura, forma il tuo personale e risponde al telefono.
Funzioni
Un unico sistema per tutta la tua clinica veterinaria.
Tutto lavora sugli stessi dati. Il cliente registrato in accettazione è lo stesso della fattura e della stessa scheda nell'altra sede.
Clienti e pazienti
Il proprietario e i suoi animali in un unico profilo — contatti, microchip, specie, razza e tutta la storia.
Cartelle cliniche
Ogni visita porta anamnesi, esame obiettivo, diagnosi e misurazioni, con i file allegati.
Appuntamenti
Giorno, settimana, elenco e tabellone della sala d'attesa. Un unico modulo di prenotazione in tutto il sistema.
Fatturazione
La fattura nasce dalle righe aggiunte alla visita — con IVA, numerazione progressiva e la tua intestazione.
Listino e magazzino
Prestazioni, prodotti, farmaci e vaccini in un unico elenco. Vendi parte di una confezione — 5 ml di un flacone — e la giacenza per sede e lotto si aggiorna.
Vaccinazioni
Un vaccino in fattura finisce nel libretto dell'animale nello stesso gesto, e il registro mostra quali richiami sono in scadenza.
Degenza
Ricovera dalla visita, conta i giorni e dimetti — la degenza viene fatturata su quella stessa visita.
Personale e turni
Turni per sede, assenze nel calendario, chat del personale e attività.
Usa solo ciò che ti serve
Non tutte le cliniche hanno bisogno di tutto. Le funzioni si attivano e disattivano una per una nelle impostazioni. Una funzione disattivata scompare dal menu, dalle impostazioni, dalla dashboard e dall'elenco dei permessi.
- Disattivare non cancella nulla — riattiva e i dati sono di nuovo lì
- L'impostazione vale per tutta la clinica e tutte le sedi
- Il prezzo resta lo stesso
- IVAPer i soggetti IVA: scorporata dal prezzo e indicata in fattura per aliquota.
- Gestione incassiPagamenti parziali con modalità e data; la fattura mostra il residuo.
- Note di creditoUna fattura pagata si corregge con una nota di credito numerata.
- AccontoUn deposito per i clienti che saltano le visite — secondo le tue regole.
- MagazzinoGiacenze per sede, carichi, inventari e scadenze.
- DegenzaRicovero da una visita; la degenza va nella fattura di quella visita.
- OdontogrammaReperti per dente sulla visita, per cani e gatti.
- ToelettaturaNote su mantello, lama e gestione del paziente, visibili alla prenotazione.
- Turni e assenzeTurni per sede; in prenotazione si vede chi è in servizio.
- ScontiUno sconto in percentuale o importo su un articolo, per un periodo, applicato al prezzo automaticamente.
- RicetteRicette numerate dalla scheda del paziente, stampate e dispensate.
- Sostanze controllateUn registro di ogni movimento con lotto, paziente e saldo progressivo. Usa il magazzino.
- Base — sempre attivaClienti, pazienti, storia clinica, appuntamenti, fatture e GDPR.
Una visita
Dall'appuntamento alla fattura
Un paziente, una mattina. Ogni dato si inserisce una volta — il resto lo fa il sistema.
-
08:40 · Accettazione
Prenotare
Il cliente chiama. Animale, veterinario, orario e tipo di visita si scelgono in un unico modulo.
Il sistema si occupa di- L'appuntamento compare nell'agenda del veterinario
- Un nuovo cliente è subito visibile in tutte le sedi
-
09:00 · Accettazione
Accogliere
Il proprietario arriva con l'animale, e il paziente viene segnato come arrivato con un clic.
Il sistema si occupa di- Il tabellone della sala d'attesa mostra chi aspetta e da quanto
- Il veterinario vede che il prossimo paziente è arrivato
-
09:10 · Veterinario
Visitare
Anamnesi, esame obiettivo, diagnosi, peso e temperatura nella visita. Prestazioni, prodotti e farmaci si aggiungono lì.
Il sistema si occupa di- Un vaccino finisce nel libretto dell'animale
- La giacenza della sede scende, dal lotto che scade per primo
-
09:30 · Accettazione
Chiudere
Le righe aggiunte alla visita diventano la fattura. Niente viene riscritto.
Il sistema si occupa di- Una fattura con IVA e importo in lettere, pronta da stampare
- Una fattura non pagata resta visibile nella dashboard
Sicurezza e affidabilità
Pensato per i dati da cui dipende la tua clinica.
Niente superlativi. Ogni riga qui si può dimostrare in un minuto durante una chiamata all'assistenza.
Ogni clinica ha il proprio database. I tuoi dati non condividono mai una tabella con un'altra clinica.
HTTPS ovunque, dall'accesso alla stampa.
Ognuno vede ciò che serve al suo lavoro. I permessi li decide la clinica, non noi.
Chi ha modificato un dato e quando — registrato e consultabile.
Il database e tutti i file in un unico archivio; si conservano le ultime due settimane.
Server nell'Unione europea, anche per le copie notturne.
Regolari, senza una voce a parte in fattura. Niente da pianificare.
Chiedili quando vuoi e ricevi il database e i file per intero.
Prezzo
Un prezzo per clinica. Tutto incluso.
Acquisti un sistema funzionante, non server, licenze e assistenza separati. Un abbonamento mensile copre tutto ciò che serve a VetCare per funzionare.
VetCare
Per clinica — qualunque sia il numero di persone e sedi
Prezzo di accesso anticipato
149 € 99 € al mese per clinica
Fatturazione mensile, nessun vincolo e nessun costo di attivazione.
Incluso nel prezzo
Il sistema
- Tutti i moduli — nessun piano e nessun extra
- Utenti illimitati
- Sedi illimitate in un unico registro clienti
- Aggiornamenti e nuove funzioni senza costi aggiuntivi
Hosting e sicurezza
- Hosting e archiviazione dei dati nell'Unione europea
- Un database separato per ogni clinica
- Connessione cifrata (HTTPS) ovunque
- Backup ogni notte, conservato per due settimane
- Permessi per ruolo e registro delle attività
- Manutenzione dei server e aggiornamenti di sicurezza
Assistenza
- Installazione e configurazione iniziale
- Formazione del personale
- Assistenza tecnica direttamente dallo sviluppatore
- Esportazione completa dei dati quando vuoi
Il prezzo è per clinica, non per utente. Un abbonamento per società che fattura o veterinario libero professionista — tutte le sedi e le postazioni condivise incluse.
Uso equo. Il prezzo copre il normale lavoro di una clinica veterinaria. Se lo spazio per i file o il carico superano di molto quelli di una clinica tipica, lo concordiamo in anticipo — mai come sorpresa in fattura.
Le cliniche in accesso anticipato mantengono il prezzo di 99 € per 24 mesi, anche quando il prezzo standard diventa 149 €.
Perché VetCare
Tutto ciò che una clinica fa ogni giorno. Senza ciò che i sistemi costosi fanno pagare a parte.
VetCare non compete sul numero di funzioni. Accettazione, veterinari e direzione lavorano in un unico sistema, e nulla viene inserito due volte.
Inserito una volta, funziona ovunque
Una riga aggiunta alla visita diventa la fattura, scarica il prodotto dal magazzino della sede e registra il vaccino nel libretto dell'animale. Niente si ricopia a mano.
Nato per la Lettonia, adattabile ovunque
Sviluppato per il mercato lettone: interamente in lettone, con fatture nel formato lettone, importo in lettere e IVA per aliquota. Se lavori altrove o ti serve diversamente, lo adattiamo — stampe di fatture e documenti secondo i requisiti della tua regione, lingua, valuta e formati.
GDPR senza lavoro in più
L'esportazione e l'anonimizzazione dei dati di un cliente sono integrate. La storia clinica e le fatture restano, come richiede la legge.
Manca qualcosa che serve alla tua clinica? Diccelo. Cosa sviluppare dopo lo decidono le cliniche che usano VetCare.
Domande
Cosa chiedono prima le cliniche
Quanto costa?
99 € al mese per clinica. Hosting, backup, aggiornamenti, installazione e assistenza sono inclusi, e il numero di sedi o utenti non cambia il prezzo.
Paghiamo a parte un server o l'hosting?
No. Il sistema lo gestiamo noi ed è compreso nell'abbonamento. Non servono né hardware proprio né un amministratore.
Posso avere più sedi?
Sì, senza costi aggiuntivi. Ogni sede ha la sua agenda, i turni, gli orari e l'indirizzo; il registro clienti e pazienti è condiviso.
Le sedi possono avere personale diverso?
Sì. Ogni persona è assegnata a una o più sedi, e i suoi permessi decidono cosa vede. La direzione può vedere tutte le sedi.
I miei dati sono separati da quelli degli altri clienti?
Sì. Ogni clinica ha il proprio database — i tuoi dati non condividono mai una tabella con un'altra clinica.
Cosa succede ai nostri dati se andiamo via?
Ricevi il database completo e tutti i file quando vuoi, in un formato leggibile. Andarsene non significa mai perdere i propri dati.
Cosa non c'è ancora in VetCare?
Non ci sono ancora prenotazione online, portale per i proprietari, promemoria via SMS o e-mail né ordini ai fornitori. Se te ne serve uno, dillo nel primo colloquio.
In che lingua funziona?
Lettone, inglese, tedesco, francese, spagnolo, italiano e polacco — schermate, notifiche e stampe. La lingua si sceglie nelle impostazioni, insieme a fuso orario, valuta, formato della data e unità di peso. VetCare è stato sviluppato per il mercato lettone ma non è legato a esso: se ti serve un'altra lingua o stampe secondo i requisiti di un'altra regione, le aggiungiamo.
Possiamo ospitarlo su un nostro server?
Di solito non serve, perché la gestione è già nel prezzo. L'hosting nei tuoi locali o sul tuo account cloud è possibile con un accordo separato — chiedici.
Possiamo disattivare ciò che non ci serve?
Sì. Le funzioni si attivano e disattivano una per una nelle impostazioni, e ciò che non ti serve scompare dal sistema. Nessun dato viene cancellato e il prezzo non cambia.
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Scrivi qualche frase su come lavori oggi. Risponde lo sviluppatore, non un team commerciale, e ti dirà onestamente se VetCare fa per te.
La demo è aperta e piena di lavoro realistico di una clinica. Scegli un account — non serve la password.
- Direzione
- Veterinario
- Assistente veterinario
- Accettazione
- Postazione condivisa
I ruoli non sono fissi. Ogni clinica crea i propri ruoli e decide cosa può fare ciascuno, e a ogni dipendente si può concedere o negare un permesso individualmente.